公表事項

DISCLOSURE ITEMS

1.利用目的に関する公表事項

個人情報の種別利用目的
アンケート、その他調査等へご協力いただいたお客様の個人情報サービス・公演の品質向上の目的で利用いたします。
メールマガジン購読のお申し込みをいただいたお客様、メールマガジン配信につき承諾をいただいたお客様の個人情報メールマガジン配信の目的で利用いたします。
ダイレクトメールの送付につき承諾をいただいたお客様の個人情報ダイレクトメール送付の目的で利用いたします。また、サービス品質向上の目的で利用いたします。
施設利用申込者および施設利用者の個人情報事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡の目的で利用いたします。
施設利用者のうち、施設の公演情報誌等およびホームページへの情報掲載をご希望いただいたお客様の個人情報公演情報誌等およびホームページへの連絡先を掲載する目的で利用いたします。
チケットをご購入いただいたお客様の個人情報チケットの受渡および緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
みなと文化パートナーズ主催または共催公演・イベント等への参加を申し込まれたお客様の個人情報参加に関するご案内等の諸連絡の目的で利用いたします。
施設の会員組織の会員様の個人情報会員管理、郵便・電子メールによる各企画・イベント等、各種ご案内を送付する目的で利用いたします。
みなと文化パートナーズにお問い合わせいただいたお客様の個人情報お問い合わせへの対応、みなと文化パートナーズの記録保管の目的、アンケートのご依頼の目的で利用いたします。
みなと文化パートナーズの業務に関連するお取引先様の個人情報業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他のサービス・商品等に関するご案内の送付の目的で利用いたします。
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報当該各ご請求への対応の目的で利用いたします。
キャンペーン・懸賞に応募いただいたお客様の個人情報抽選、景品の発送の目的で利用いたします。

2.共同利用に関する公表事項

共同して利用される個人情報の項目共同利用者の範囲共同して利用する者の利用目的管理責任者
◆お問い合わせ情報
（1）みなと文化パートナーズにお問い合わせいただいたお客様の個人情報サービス・氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等みなと文化パートナーズお問合せへの対応、対応記録の保管、アンケートのご依頼、製品・サービスの品質向上公益財団法人　港区スポーツふれあい文化健康財団
◆お取引先様情報
（2）みなと文化パートナーズのお取引先様の個人情報氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等みなと文化パートナーズ業務上の連絡、契約関係の管理、その他SPSの商品・サービスに関するご案内の送付公益財団法人　港区スポーツふれあい文化健康財団
◆施設利用者情報
(3)施設利用者の個人情報氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等みなと文化パートナーズ事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡公益財団法人　港区スポーツふれあい文化健康財団

3.保有個人データに関する公表事項

  1. 個人情報取扱事業者名称
    公益財団法人　港区スポーツふれあい文化健康財団
    理事長　田中　秀司
    サントリーパブリシティサービス株式会社
    代表取締役社長　千　大輔
  2. 利用目的
    公表事項１．と同じ
  3. 開示請求等に応じる手続き及び手数料
    みなと文化パートナーズの保有個人データに関する手続きは以下のとおりです。特定個人情報ファイルの開示手続きについても 同じとします。
    なお、代理人の方からのお求めに関しては、「代理人の方からのお求めについて」をご参照ください。

    ■受付窓口
    みなと文化パートナーズの保有個人データに関する手続きの窓口（以下受付窓口といいます）は以下になります。
    みなと芸術センター開館準備室
    住 所〒108-0014　東京都港区芝5丁目28-4　旧三田図書館 4階電 話03-6809-3631受付時間平日9時30分から17時（土日祝日、年末年始を除く）

    ■利用目的の通知・開示の手続き
    みなと文化パートナーズは、ご本人から保有個人データ及び特定個人情報ファイル（以下「保有個人データ等」という）の利用目的の通知または保有個人データ等開示を求められた場合については、個人情報保護法に従い対応いたします。
     
    ■訂正等・利用の停止等・第三者への提供の停止の手続き
    （１）みなと文化パートナーズは、ご本人から保有個人データ等の訂正、追加、削除を求められたときは、個人情報保護法に従い対応いたします。
    （２）利用の停止、消去、第三者提供の停止の請求 みなと文化パートナーズは、ご本人から保有個人データ等の利用の停止、消去、第三者提供の停止を求められたときは、個人情報保護法に従い対応いたします。

    ■代理人の方からのお求めについて
    個人情報保護法に従い対応いたします。
  4. ご指摘の申出先
    保有個人データ等の取扱いに関するご指摘は受付窓口までお願いいたします。

令和７年８月２８日制定